Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!

Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste.

Die Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste im Amt für Jugend und Familie umfasst einschließlich der Rechtssachbearbeitung die Sachgebiete Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung und Wirtschaftliche Jugendhilfe.

Im Sachgebiet Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen werden von 14 Verwaltungsfachkräften und sozialpädagogischen Fachkräften Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften geführt, Beratungen bei der Feststellung der Vaterschaft und in Unterhaltsfragen geleistet sowie Beurkundungen der Vaterschaft, des Unterhalts und der gemeinsamen elterlichen Sorge vorgenommen. Ferner werden ehrenamtliche Vormünder und Pfleger gesucht, beraten und unterstützt.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD

Befristung: zunächst bis 14.09.2025

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mündelbuchhaltung und Kassengeschäfte

• Führung der Mündelkonten
• Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten
• Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik

• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter durch

• Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst
• Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
• Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach (beBPo)
• Zuarbeitung für die Urkundspersonen (Führen des Urkundskalenders sowie des elektronischen Urkundsbuches, Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs, Erstellen der Urkundsstatistik)
• Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum /-r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreiche Teilnahme am Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannte Fachrichtungen mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren 

• Kaufmann /Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) oder
• Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder
• Bankkaufmann /-frau (m/w/d)

Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die vorgenannten Qualifikationen im nächsten halben Jahr abschließen.

Zudem erwarten wir: 

• Hohe Zuverlässigkeit, gerade im Umgang mit Bargeld
• Besondere Sorgfalt in allen finanziellen und Urkundsangelegenheiten
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Jugendamtssoftware OK-JUS und von OK-FIS
• Organisationskompetenz und sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im direkten und fernmündlichen Kundenkontakt, auch mit schwieriger Klientel

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste, Herr Thomas Steinhauer, Tel. (0941) 507-3510, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-19:2684 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.