Schreib- und Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes f

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!

Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr für das Vorzimmer der Amtsleitung eine Schreib- und Bürokraft (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8 BayBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination
• Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs
• Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs
• Wahrnehmung der Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftragte/r
• Wahrnehmung der Aufgaben als luK-Beauftragte/r (Antragswesen)
• Protokollführung bei Sitzungen, Besprechungen und Kooperationsgesprächen (Versammlungsrecht)
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen in RSD
• Wahrnehmung der Aufgaben der hausverwaltenden Dienststelle für das Dienstgebäude Johann-Hösl-Str. 11
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung des Amtes 32
• Vollzug von Haushaltsangelegenheiten für UA 1101 und 1603, inklusive Beschaffung von Rettungsmitteln
• Erstellung von Zahlungsanordnungen
• Mitarbeit in der Hochwassereinsatzleitung
• Vertretung der zweiten Vorzimmerassistenz

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst,
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d) 

Zudem erwarten wir:

• Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität in persönlicher und zeitlicher Hinsicht
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und kundenorientiertes Verhalten
• Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen mit Assistenztätigkeiten in einem Vorzimmer

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen gerne die stellvertretende Leiterin des Amtes für öffentliche Ordnung und Straßenverkehr, Frau Andrea Schmid, Tel. (0941) 507-1326, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 32-07:2672 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.