Apr 18, 2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für das Sekretariat.
Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.
Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.
Stellenbewertung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet (*)
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis zu 28,5 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
Zeiterfassungsbeauftragte/-r
Vertretung der Assistentin der Amtsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
und sind bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften – schriftlich wie mündlich
Sicheres Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
(*) vorerst bis 11.09.2025 befristeter Einsatz in der Stadtkämmerei; danach kann die angemessene Verwendung in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung zugesagt werden
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Job-Ticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1202 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:2696 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
Stadt Regensburg
Teilzeit