Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

VORN Bioenergy ist führender Biomethanproduzent und Projektentwickler mit über 40 realisierten Biogasprojekten in Deutschland und anderen Ländern, zu denen auch die erste Biomethananlage Europas im Jahr 2006 zählt. Wir konnten bislang in sechs europäischen Märkten Biomethananlagen entwickeln, bauen, managen und optimieren und verfügen über ein Projektportfolio von mehr als 130 MW sowie über eine zusätzliche Entwicklungspipeline von mehr als 90 MW. Gleichzeitig bauen wir unser Projektportfolio kontinuierlich aus und expandieren in neue Märkte in ganz Europa.
 
Bei VORN arbeiten bedeutet, ein aktiver Teil der Energiewende zu sein. Werden Sie Teil unserer Mission, das Potenzial von Biogas in ganz Europa und darüber hinaus zu erschließen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Regensburg oder standortunabhängig ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

Ihre Aufgaben

• Ihre Tätigkeiten umfassen die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung der Gruppe, insbesondere des CEO im Tagesgeschäft (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
• Sie übernehmen die eigenständige Erstellung und Vorbereitung/Nachbereitung von Präsentationen und Meetingunterlagen sowie Vorbereitung und Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Analysen und Reports
• Sie übernehmen die Organisation der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen von Mitgliedern der Geschäftsführung
• Sie sind zuständig für eine effiziente Koordination und Planung von Terminen, und Gästebetreuung, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen
• Sie sind verantwortlich für die vor- und nachbereitende Termin- und Besprechungskoordination für interne und externe Meetings im In- und Ausland
• Sie sind Teil eines Büro Admin Teams und innerhalb dessen mitverantwortlich für reibungslose innerbetriebliche Back-Office Abläufe
• Sie übernehmen Teilaufgaben innerhalb interner und externer Sonderprojekte innerhalb der Gruppen und arbeiten der Geschäftsführung/dem CEO zu
• Insbesondere unterstützen Sie den Bereich Marketing & Kommunikation im täglichen Geschäft
• Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit dem Admin-Team

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über gute Fähigkeiten der Organisation und Priorisierung, um auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Ihre Deutsch- undEnglischkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift
• Es fällt Ihnen leicht, Texte zu schreiben und Präsentationen zu erstellen, jeweils in deutscher und englischer Sprache   
• Sie können sich in sachfremde Themen einarbeiten und sind immer offen für neue Herausforderungen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die von Respekt und Chancengleichheit geprägt ist, um allen Bewerber*innen und Teammitgliedern die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wird ausschließlich nach Qualifikationen, Potenzial, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden. Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, einer nicht-disqualifizierenden physischen oder mentalen Behinderung, Nationalität, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstigen Grundlagen, die geltendem Recht unterliegen.

Ihr Ansprechpartner

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