Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Fortbildungen (z.B. Vor- und Nachbereitung) sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Homepagepflege, Überprüfung und Aktualisierung der Fortbildungsangebote/-Termine
Bereitschaft zu Samstagsarbeit
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder ähnliches
Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat wünschenswert
Strukturierte, vorausschauende sowie selbstständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
Arbeitskultur mit Herz: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre für eine ausgewogene Work-Life-Balance!
Wissen ist unser Erfolg: Unsere Akademie bietet zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
Attraktive Rabatte: zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
Sicherheit & Wachstum: Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben:
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
was wir bieten:
Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
So erreichen Sie uns:
Martin Gleixner Standortleitung 0941-6989862-0
Döpfer Gruppe
93053 Regensburg, Deutschland
Vollzeit
Auszubildende zu Kaufleuten für Büromanagement in der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ sowie einer weiteren Wahlqualifikation (m/w/d)
Du suchst ein tolles Team, vielseitige Herausforderungen und einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann bist Du bei der Stadt Regensburg richtig. Über 4.000 Beschäftigte sowie rund 200 Auszubildende und dual Studierende warten auf Dich!
Die Stadt Regensburg sucht zum Ausbildungsbeginn 01.09.2025 Auszubildende zu Kaufleuten für Büromanagement in der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ sowie einer weiteren Wahlqualifikation (m/w/d).
Was erwartet Dich in der Ausbildung?
Erlernen der Sekretariatsführung im Bereich „Assistenz und Sekretariat“ sowie die Organisation und Koordination von Terminen in einem Ausbildungsamt der Stadt Regensburg
Erledigung des Schriftverkehrs und der Postbearbeitung
Erlernen einer weiteren Wahlqualifikation beispielsweise: „Personalwirtschaft“ „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“, „Auftragssteuerung und Koordination“ oder „Einkauf und Logistik“.
Einweisung in Geschäfts- und Büroprozesse sowie in das Rechnungswesen
Theoretischer Unterricht an der Berufsschule III in Regensburg
Was erwarten wir von Dir?
Mindestens qualifizierender Mittelschulabschluss bis zum Ausbildungsbeginn
Bestehen des schriftlichen Einstellungstests der Stadt Regensburg
Erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren der Stadt Regensburg
Freude an der Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben
Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Nachweis über Deutschkenntnisse der Niveaustufe B2
Was bieten wir Dir?
Einen krisensicheren Arbeitgeber
Ortsfesten sowie gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz in der Stadt Regensburg
Übernahme nach der Ausbildung bei entsprechender Eignung
Monatliches Ausbildungsentgelt nach dem Tarifvertrag, ab 1. März 2024 monatlich 1.218,26 € (brutto) im 1. Ausbildungsjahr, monatlich 1.268,20 € (brutto) im 2. Ausbildungsjahr und monatlich 1.314,02 € (brutto) im 3. Ausbildungsjahr
Jahressonderzahlung
Kostenloses RVV Deutschlandticket während der Ausbildung
400 € Prämie bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Gemeinsame Lernnachmittage und freie Tage zur Prüfungsvorbereitung
Breites Fortbildungsangebot
Gute Weiterqualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheitsmanagement
Verpflegungsmöglichkeiten in der städtischen Kantine, u.v.m.
Du willst Dich noch weiter informieren?
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Ergänzende Informationen über die Ausbildung bei der Stadt Regensburg findest Du unter: www.regensburg.de/ausbildung .
Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Dir gerne Frau Zizler, Tel. (0941) 507-2162. Bitte beachte, dass bei Interesse für mehrere Ausbildungsberufe für jeden Beruf eine gesonderte Bewerbung erforderlich ist und die Ausbildung zum 01.09.2025 startet.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Dir gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.
Auf unserer Homepage kannst Du Dir ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerberprozess erfahren.
https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung .
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Stellen-Nr. A16-03/1:2550 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.02.2025 .
Hinweise zum Datenschutz findest Du unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten
Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
Sie haben Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten
Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern und Veranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.