Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
Sie haben Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten
Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern und Veranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für das Sekretariat.
Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.
Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.
Stellenbewertung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet (*)
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis zu 28,5 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
Zeiterfassungsbeauftragte/-r
Vertretung der Assistentin der Amtsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
und sind bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften – schriftlich wie mündlich
Sicheres Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
(*) vorerst bis 11.09.2025 befristeter Einsatz in der Stadtkämmerei; danach kann die angemessene Verwendung in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung zugesagt werden
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Job-Ticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1202 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:2696 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Fortbildungen (z.B. Vor- und Nachbereitung) sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Homepagepflege, Überprüfung und Aktualisierung der Fortbildungsangebote/-Termine
Bereitschaft zu Samstagsarbeit
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder ähnliches
Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat wünschenswert
Strukturierte, vorausschauende sowie selbstständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
Arbeitskultur mit Herz: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre für eine ausgewogene Work-Life-Balance!
Wissen ist unser Erfolg: Unsere Akademie bietet zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
Attraktive Rabatte: zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
Sicherheit & Wachstum: Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Jugend- und Familientherapeutische Beratungsstelle.
Die städtische Erziehungsberatungsstelle steht Familien in Stadt und Landkreis offen, die Beratung und Unterstützung in Erziehungsfragen suchen. Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für telefonische, digitale oder persönliche Anmeldungen, für verschiedenste Anfragen und für den Publikumsverkehr der Abteilung.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, eine Arbeitszeiterhöhung um weitere 4 Wochenstunden ist geplant
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Abwicklung des Parteiverkehrs in der Beratungsstelle bzw. der Abteilung, persönlicher und telefonischer Erstkontakt, Erteilung von Auskünften
Schriftverkehr und Aufgaben der Büroorganisation
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
Erfolgreiche Teilnahme am Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte /-r
(m/w/d) oder als Bankkaufmann /-frau (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
Freundlichen und geduldigen Umgang
Selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugend- und Familientherapeutische Beratungsstelle, Frau Martina Kindsmüller, Tel. (0941) 507-2670, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-18:2681 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.04.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .