Sep 19, 2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für kommunale Jugendarbeit eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung.
Die Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Verwaltung des Amtes für kommunale Jugendarbeit ist in erster Linie Anlauf- und Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende und Familien, wenn es um Jugendhilfeangebote für Kinder und Jugendliche geht. Zudem hat sie Koordinierungs- und Servicefunktion für die pädagogische Arbeit der Einrichtungen des Amtes und unterstützt die pädagogische Arbeit des Amtes.
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit mit 18 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Gewährung von Zuschüssen für internationale Jugendbegegnungen im Rahmen der städtischen Richtlinien
Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Amtes
Verbuchung der Entgelte im Belegungsprogramm für die Einrichtungen
Führung der Urlaubs- und Krankenkartei und Zeiterfassung im elektronischen Zeiterfassungssystem
Abrechnung der Fahrtenbücher bei der genehmigten Benutzung der privateigenen Fahrzeuge für Dienstgänge und Fahrten aus besonderem dienstlichen Anlass, sowie Unterstützung bei der Beantragung
Anforderung, Prüfung und Kontrolle der erforderlichen Führungszeugnisse (§ 8a) und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Führung Aktenplan)
Vertretung im Verwaltungsteam
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen
Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
Zudem erwarten wir:
Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kunden/-innen
Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
Gute EDV-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Jugendsozialarbeit und Allgemeine Angelegenheiten, Frau Marianne Graml, Tel. (0941) 507-2550, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 55-04:2904 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.10.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
Stadt Regensburg
Regensburg, Deutschland
Teilzeit