Apr 22, 2021
Die
Stadt Regensburg
sucht für das Amt für Jugend und Familie
eine Assistenz (m/w/d)
für das Büro der Amtsleitung
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Mitarbeit bei den Vorzimmeraufgaben (z. B. Terminvereinbarungen, Telefondienst, Schreibarbeiten, insbesondere für die stellvertretende Amtsleitung)
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen des Jugendhilfeausschusses
Sachbearbeitung der Förderanträge und der Verwendungsnachweise von Einrichtungen der Abteilung 51.5
sachliche und rechnerische Prüfung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen bei Fördervereinbarungen mit freien Trägern für die Familienstützpunkte
Verwaltung der Spendenmittel
Vollzug des Haushaltswesens für die Abteilung 51.5 (nur Verwaltungshaushalt)
Zeiterfassungsbeauftragte/-r (m/w/d) des Amtes für Jugend und Familie (Vorprüfung der Arbeitszeitnachweise) ohne das Sachgebiet „Jugendschutz/Betreutes Wohnen, das „Menschen in Not-Schutzhaus“ und das „Kinderschutzhaus“
Durchführung von Beschaffungen im Rahmen des Vermögenshaushaltes
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über die Qualifikation Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K), oder
über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) und sind bereit den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
hohe Belastbarkeit
sicheres Auftreten
sehr gute PC-Kenntnisse, (Word, Excel, Outlook, OK.FIS, ASES, RSD, OK.EWO)
vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
Was bieten wir Ihnen?
eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 6 entspricht; sofern Sie den Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I noch nicht absolviert haben, erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD mit Gewährung einer persönlichen Zulage nach TVöD
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Personalentwicklung und Gesundheitsfürsorge
betriebliche Altersversorgung
Zuschuss zum Jobticket
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Leiter des Amtes für Jugend und Familie, Herr Dr. Volker Sgolik (Tel. 0941/ 507-1510), gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-19:990 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17 . 05.2021 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
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