Jul 17, 2025
Wir suchen ab sofort für das Sachgebiet 14.1 „Erstaufnahme, Haushalt und zentrale Aufgaben“ einen/eine
Mitarbeiter/-in (m/w/d)
für die Aufnahme bzw. Weiterleitung von Asylsuchenden im ANKER Oberpfalz
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Erfassen und Registrieren der neu ankommenden Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer/-innen in verschiedenen EDV-Programmen, ggf. auch Mitarbeit bei der Durchsuchung von neu ankommenden Asylsuchenden (inkl. Dokumentation)
Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen (Aufnahme von Fingerabdrücken sowie eines biometrischen Lichtbildes der zu registrierenden Asylsuchenden)
Organisation der Weiterleitung der Asylsuchenden in andere Einrichtungen
Parteiverkehr mit Asylsuchenden zu allen Fragen der Unterbringung und Versorgung innerhalb des ANKER Oberpfalz
Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
Führen von Statistiken
Wir erwarten:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) in einem vergleichbaren Beruf oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Verständnis für kulturelle und ethische Besonderheiten in den Herkunftsländern der Asylsuchenden
Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz zur Konfliktvermeidung
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
sichere Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
psychische Belastbarkeit und Flexibilität
ausgeprägte Teamfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse
für Bewerber/-innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpf-schutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung
Wünschenswert sind:
berufliche Erfahrungen in einem Verwaltungsbereich
weitere Sprachkenntnisse wie z. B. in Arabisch, Persisch oder Kurdisch
Wir bieten:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team im ANKER Oberpfalz in Regensburg
ein zunächst für 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Entfristung
tarifgerechte Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E5 TV-L
einen krisensicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten) und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Staatsbedienstetenwohnungen)
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung. Sie ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Ansprechpartner/-in bei der Regierung der Oberpfalz sind für fachliche Fragen Herr Zech (0941/5680-1617) und Herr Kreuzer (0941/5680-3001) und für personalrechtliche Fragen Frau Gastinger (0941/5680-1175).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal bis zum 03.08.2025
Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941/5680-1168 für Sie erreichbar.
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