Sep 19, 2023
Die Unternehmen DONHAUSER bestehen aus den drei Hauptgesellschaften, der DONHAUSER services & sales GmbH, sie ist ein Service- und Vertriebs-Dienstleister, der DONHAUSER management consultants, eine Unternehmensberatung für Strategie, ESG, Gründung, Führung, Entwicklung und M&A, insb. für Filialunternehmer im Einzelhandels-, Versicherungs- und Techn.Dienstleistungsbereich, sowie der DONHAUSER personalentwicklungs GmbH, die insb. Personalbeschaffung, Förderungs- und Entwicklungskonzepte zum Ziel hat.
In der DONHAUSER services & sales GmbH, ist auch unser Service-Center angesiedelt, es bündelt telefonische Kontakte der Kunden und Interessenten. Unsere Mitarbeiter führen Beratungsgespräche, vereinbaren Termine, nehmen Reklamationen entgegen und leiten Kundenwünsche an den korrekten Ansprechpartner weiter und verkaufen Produkte. Wir betreuen unsere Kunden mit Hilfe aller Mittel der modernen Kommunikation, vom Voice-Roboter bis hin zum Social-Media. Wir gewährleisten damit die reibungslose Vermittlung zwischen Endkunden und Auftraggeber.
Für unseren Standort in Regenstauf suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Vorstandsbüro des Gesamtunternehmens zum schnellstmöglichen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und repräsentativen Aufgaben und somit Entlastung der Geschäftsführung
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Funktion als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Mitwirkung an der Entwicklung strategischer, interner Prozesse, insb. im Bereich des QM
sowie der Prozessdokumentation und Auditierung
Eigenständige Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro, Erfassung der Eingangsrechnungen im Buchhaltungsprogramm
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings der Geschäftsleitung, Terminfindung für die Geschäftsleitung
Fuhrparkmanagement, Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien uvm.
Ihr Profil:
Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsfähigkeit sind für Sie keine Fremdwörter, sondern täglich Brot
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
fundierte Kenntnisse in Buchhaltung
selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeiten
sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge für Details
versierter Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen
ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit neuester Technik
eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenhandy, kostenloser Parkplatz, Betriebsfeiern, betriebliches Gesundheitswesen
Wenn Sie mit uns und unserem Team durchstarten wollen, dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Email bei Frau Caroline Donhauser:
bewerbung@donhauser-gmbh.de
DONHAUSER services & sales GmbH
Regenstauf, Deutschland
Vollzeit