Jul 10, 2024

Sachgebiet 14.1 ANKER - Mitarbeiter/in (m/w/d)

  • Regierung der Oberpfalz
  • Regensburg, Deutschland
Vollzeit Sonstiger Job

Job Beschreibung

Wir suchen ab 01.08.2024 für das Sachgebiet 14.1 „Erstaufnahme, Haushalt und zentrale Aufgaben“ einen/eine

                                                                     Mitarbeiter/-in (m/w/d)

für die Aufnahme bzw. Weiterleitung von Asylsuchenden im ANKER Oberpfalz

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Erfassen und Registrieren der neu ankommenden Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer/-innen in verschiedenen EDV-Programmen, ggf. auch Mitarbeit bei der Durchsuchung von neuankommenden Asylsuchenden (inkl. Dokumentation)
  • Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen (Aufnahme von Fingerabdrücken sowie eines biometrischen Lichtbildes der zu registrierenden Asylsuchenden)
  • Organisation der Weiterleitung der Asylsuchenden in andere Einrichtungen
  • Parteiverkehr mit Asylsuchenden zu allen Fragen der Unterbringung und Versorgung innerhalb des ANKER Oberpfalz
  • Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
  • Führen von Statistiken

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) in einem vergleichbaren Beruf oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Verständnis für kulturelle und ethische Besonderheiten in den Herkunftsländern der Asylsuchenden
  • Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz zur Konfliktvermeidung
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • sichere Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • psychische Belastbarkeit und Flexibilität
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • für Bewerber/-innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpf-schutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung

Wünschenswert sind:

  • berufliche Erfahrungen in einem Verwaltungsbereich
  • weitere Sprachkenntnisse wie z. B. in Arabisch, Persisch oder Kurdisch

Wir bieten:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team im ANKER Oberpfalz in Regensburg
  • ein zunächst für 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Entfristung
  • tarifgerechte Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E5 TV-L
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zu flexiblem und mobilem Arbeiten) und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Staatsbediensteten-wohnungen)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.

Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung. Sie ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).

Ansprechpartner/-in bei der Regierung der Oberpfalz sind für fachliche Fragen Herr Zech (0941/5680-1617) und Herr Kreuzer (0941/5680-3001) und für personalrechtliche Fragen Frau Gastinger (0941/5680-1175).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal bis zum 21.07.2024

Online-Bewerbung

Jetzt online bewerben!

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941/5680-1135 für Sie erreichbar.

Anzahl der Stellen

1

Jetzt bewerben