Assistenz für Abteilungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Für unsere evangelische Jugendsozialarbeit (ejsa) mit Sitz in Regensburg suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft in der Geschäftsstelle (Schwerpunkt Assistenz der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote) mit 10 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag möglich (nach Absprache flexibel).

Als Teamassistenz suchen wir eine zugewandte Verwaltungskraft oder einen Werkstudent*in, die mit ihrem freundlichen Wesen, die Atmosphäre in unserer Geschäftsstelle positiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Regelmäßige Besprechung und Abstimmung mit der Abteilungsleitung der Ganztagsangebote
• Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Teamsitzungen, z. T. Erstellung des Protokolls
• Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Abteilungsleitung d. Ganztagsangebote und die Geschäftsführung nach Anweisung (z. B. Teamsitzungen, Jour Fixe…)
• Akquise und alle dazugehörenden Tätigkeiten zur Einstellung von pädagogischen Betreuungskräften und die damit verbundene Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den OGTS Koordinatorinnen
• Einführung neuer Mitarbeitenden; Durchführung von Einführungsgesprächen
• Qualitative Überprüfung und Weiterentwicklung des Formularwesens
• Bei Bedarf Mitarbeit in Qualitätszirkeln
• Zuarbeit zu Aufgaben der Abteilungsleitung (der Geschäftsleitung) nach Delegation
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten kirchlichen und außerkirchlichen Dienststellen, sowie Kolleg*innen der verschiedenen Arbeitsbereiche
• Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit zuständigem Unternehmen, Unis und Hochschule, Arbeitsamt, Jobbörsen und gängigen Plattformen zur Personalakquise
• Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von Inhouse Fortbildungen und Organisation von Messen (z. B. Connecta

Voraussetzungen

• Gute Umgangsformen
• Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Belastbarkeit, gutes Zeit- und Terminmanagement
• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder den Anforderungen entsprechenden Kenntnisse

Wir bieten

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Flexible Arbeitszeit (nach Absprache; nicht nachts oder am Wochenende)
• Gehalt nach Tarif TV- L in Verbindung mit der kirchlichen DiVO (Entgeltgruppe E 5)
• Einarbeitung in der Anfangszeit und feste Ansprechpartner
• Soziale Leistungen und Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Neben dem regulären Urlaubsanspruch zwei weitere freie Tage (Buß- und Bettag, Weihnachten/Silvester)
• uvm.

"Besser miteinander leben!" ist unser Leitslogan. Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Karoline Schnell
gbleitung@ejsa-regensburg.de