Sep 29, 2020

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich der Verwaltung

  • Bezirk Oberpfalz
  • Neusath, Nabburg, Deutschland
Teilzeit Sonstiger Job

Job Beschreibung

Der Bezirk Oberpfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Freilandmuseum Oberpfalz in Neusath:

 ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d)

für den Bereich Verwaltung

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

 

Aufgabenschwerpunkte:

Neben den klassischen Büroaufgaben zur ständigen Unterstützung des/der Vorgesetzten durch Entlastung von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts ist die Mitarbeit in verschiedenen Bereichen Teil der Aufgabe.

Allgemeine Büroaufgaben:

  • Telefonbetreuung und Terminkoordination
  • Archivierungstätigkeit, Schriftgutverwaltung
  • Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung nach Vorgaben der Museumsleitung
  • Sicherstellung der Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Einzelaufgaben auf Weisung des/der Vorgesetzten

Mitarbeit im Fachbereich „Verwaltung und Personalwesen“:

  • Zeiterfassungen für die Mitarbeiter des FMO: Führung der Urlaubs- , Zeitausgleichs- und Krankheitskonten
  • Jahresarbeitszeitberechnungen der verschiedenen Abteilungen, Stundenmodelle
  • Urlaubsberechnung
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Museumsveranstaltungen
  • Organisation des Kassen- und Reinigungspersonals in Absprache mit den Fachbereichen
  • Mitwirkung bei der Beschaffung von Reinigungsartikeln und Depot-Zubehör
  • regelmäßige Vertretung der Mitarbeiter/innen der Museumskasse

Stellenbeschreibung als PDF

Anzahl der Stellen

1

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