Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für das Sekretariat.
Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.
Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.
Stellenbewertung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet (*)
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis zu 28,5 Wochenstunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
Zeiterfassungsbeauftragte/-r
Vertretung der Assistentin der Amtsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
Alternativ haben Sie eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder
Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
und sind bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften – schriftlich wie mündlich
Sicheres Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
(*) vorerst bis 11.09.2025 befristeter Einsatz in der Stadtkämmerei; danach kann die angemessene Verwendung in einem anderen Bereich der Stadtverwaltung zugesagt werden
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zum RVV-Job-Ticket oder Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1202 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-04:2696 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.05.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort 93464 Tiefenbach
Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d)
Du bist hier richtig, wenn du...
eine Ausbildung im Kundenservice oder IT-Anwendersupport abgeschlossen hast, jedoch nicht zwingend erforderlich
gerne mit Kunden sprichst und dir das Arbeiten mit Computersoftware Spaß macht
du fit im Umgang mit Windows-Programmen wie Microsoft 365 bist und dich auch schnell in ein neues Intranet/Kundenportal einarbeiten kannst
dich für Technik begeistern kannst und dich für Softwareanwendung interessierst
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
Wie sieht dein Arbeitstag aus?
Du unterstützt unsere Kunden bei der Einrichtung, Installation und Lizenzierung der Dlubal-Statikprogramme und bist dabei ihr wichtigster Ansprechpartner im Kunden-Onboarding
Du beantwortest Support-Anfragen zur Lizenzierung über ein Ticket-System und hilfst den Anwendern ihre Software jederzeit zu nutzen
Du führst die Kunden in unser Kundenportal ein und sicherst damit einen optimalen Einstieg in die Nutzung unserer Software
Du unterstützt unser Vertriebsteam im After Sales bei der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
Du betreust Dlubal-Kunden per E-Mail und Telefon, gleichzeitig hältst du die Kundendaten im CRM-System immer auf dem neuesten Stand
Wir erwarten, dass du...
motiviert bist, vollen Einsatz zeigst und neue Herausforderungen liebst
zielorientiert und selbstständig arbeitest
engagiert bist, immer etwas Neues zu lernen
serviceorientiert und strukturiert handelst
über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst
Wir bieten dir...
eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet mit zahlreichen Videos und direktem Ansprechpartner
einen erfahrenen Mentor, der dir mit Rat und Tat jederzeit zur Seite steht
einen offenen und ehrlichen Austausch unter allen Kollegen
schnelle Entscheidungsprozesse und kurze Kommunikationswege in einem dynamischen Team, das mit viel Spaß bei der Arbeit immer erfolgreich sein will
jährliche Firmenevents und regelmäßige kleinere Team-Events
fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Online-Kursen
viele weitere Benefits wie zum Beispiel eine Sachbezugskarte und Zugang zu corporate-benefits.de
Bewerbungen bitte über das Karriereportal von Personio: https://dlubal.jobs.personio.de/job/1485803#apply
Dlubal Software GmbH
Am Zellweg 2, 93464 Tiefenbach, Deutschland
Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort 80331 München
Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Du bist hier richtig, wenn du...
eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Eurokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent o. ä.) mit Affinität zum Vertrieb oder in ähnlichen kaufmännischen Bereichen bereits Erfahrungen gesammelt hast
fit im Umgang mit CRM- oder ERP-Programmen bist und dabei auch MS-Office-Anwendungen sicher beherrschst
gerne zum Hörer greifst und es liebst, mit anderen Menschen zu kommunizieren
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
Wie sieht dein Arbeitstag aus?
Du unterstützt unsere Vertriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Du erstellst Verkaufschancen und qualifizierst diese durch deine Telefonate vor
Du vereinbarst vertriebliche Beratungstermine für die Vertriebsleitung
Du erstellst einfache Angebote zu unseren Produkten
Du fasst Angebote nach und erkundigst dich bei unseren Kunden nach dem aktuellen Stand der Dinge
Du pflegst regelmäßig Kundendaten in unserem CRM-System und betrachtest es als deinen wichtigsten Freund und Helfer
Du beantwortest und bearbeitest Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Messeveranstaltungen in der Organisation und Repräsentation
Wir erwarten, dass du...
motiviert bist, vollen Einsatz zeigst und neue Herausforderungen liebst
organisiert, zielorientiert, lösungsorientiert und selbstständig arbeitest
über ein gutes Zeitmanagement verfügst
engagiert bist, immer etwas Neues zu lernen
serviceorientiert und strukturiert handelst
ein starkes Durchsetzungsvermögen besitzt
Wir bieten dir...
eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
einen Mentor, der dir mit Rat und Tat jederzeit zur Seite steht
in einem international top aufgestellten Familienunternehmen zu arbeiten mit regelmäßigem Austausch aller internationalen Vertriebsteams
einen offenen und ehrlichen Austausch unter allen Kollegen
schnelle Entscheidungsprozesse und kurze Kommunikationswege in einem dynamischen Team, das mit viel Spaß bei der Arbeit immer erfolgreich sein will
jährliche Firmenevents und regelmäßige kleinere Team-Events
Zugriff auf wertvolle Online-Kurse und Teilnahme an professionellen Verkaufs-Seminaren
viele weitere Benefits wie zum Beispiel eine Sachbezugskarte und Zugang zu corporate-benefits.de
Bewerbungen bitte über das Karriereportal von Personio: https://dlubal.jobs.personio.de/job/1354831#apply
Dlubal Software GmbH
Kreuzstraße 16, 80331 München, Deutschland
Vollzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort 80331 München
Vertriebsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Du bist hier richtig, wenn du...
eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Eurokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent o. ä.) mit Affinität zum Vertrieb oder in ähnlichen kaufmännischen Bereichen bereits Erfahrungen gesammelt hast
fit im Umgang mit CRM- oder ERP-Programmen bist und dabei auch MS-Office-Anwendungen sicher beherrschst
gerne zum Hörer greifst und es liebst, mit anderen Menschen zu kommunizieren
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
Wie sieht dein Arbeitstag aus?
Du unterstützt unsere Vertriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Du erstellst Verkaufschancen und qualifizierst diese durch deine Telefonate vor
Du vereinbarst vertriebliche Beratungstermine für die Vertriebsleitung
Du erstellst einfache Angebote zu unseren Produkten
Du fasst Angebote nach und erkundigst dich bei unseren Kunden nach dem aktuellen Stand der Dinge
Du pflegst regelmäßig Kundendaten in unserem CRM-System und betrachtest es als deinen wichtigsten Freund und Helfer
Du beantwortest und bearbeitest Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Messeveranstaltungen in der Organisation und Repräsentation
Wir erwarten, dass du...
motiviert bist, vollen Einsatz zeigst und neue Herausforderungen liebst
organisiert, zielorientiert, lösungsorientiert und selbstständig arbeitest
über ein gutes Zeitmanagement verfügst
engagiert bist, immer etwas Neues zu lernen
serviceorientiert und strukturiert handelst
ein starkes Durchsetzungsvermögen besitzt
Wir bieten dir...
eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
einen Mentor, der dir mit Rat und Tat jederzeit zur Seite steht
in einem international top aufgestellten Familienunternehmen zu arbeiten mit regelmäßigem Austausch aller internationalen Vertriebsteams
einen offenen und ehrlichen Austausch unter allen Kollegen
schnelle Entscheidungsprozesse und kurze Kommunikationswege in einem dynamischen Team, das mit viel Spaß bei der Arbeit immer erfolgreich sein will
jährliche Firmenevents und regelmäßige kleinere Team-Events
Zugriff auf wertvolle Online-Kurse und Teilnahme an professionellen Verkaufs-Seminaren
viele weitere Benefits wie zum Beispiel eine Sachbezugskarte und Zugang zu corporate-benefits.de
Bewerbungen bitte über das Karriereportal von Personio: https://dlubal.jobs.personio.de/job/1354830#apply
Dlubal Software GmbH
Kreuzstraße 16, 80331 München, Deutschland
Vollzeit