Mrz 21, 2024
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Sportamt eine /-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Sporthallen.
In der Stadt Regensburg sind ca. 170 Sport- und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Die Sportstadt Regensburg sieht sich als Partner für den Breiten- und Leistungssport vor Ort.
Die Abteilung 2 des Amtes für Sport und Freizeit der Stadt Regensburg gliedert sich in die drei Bereiche Verwaltung, Sportförderung und Sportstätten. Neben der Bearbeitung von Förderungen, Baumaßnahmen und sonstigen Sportförderungen, gehören haushaltsrechtliche Belange zum Aufgabengebiet. Ein weiterer Bereich umfasst die Organisation der städtischen Sporthallen bei außerschulischen Sport und städtischen Sportanlagen.
Stellenausweisung: EG 9a TVöD / A 8 BayBesG
Befristung: bis zunächst 31.03.2027, mit der anschließenden Aussicht auf eine unbefristete Stelle
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 20 Wochenstunden (Beamte)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Federführung bei der Erstellung der Hallenbelegungspläne
Fachgerechte abgewogene Belegung von städtischen Sporthallen durch Sportvereine und außerschulische Sportgruppen
Abstimmung zwischen Vereinen, Schulleitungen, Ämtern, Hausmeister, Arbeitssicherheit und Firmen bei z.B. Baumaßnahmen, Priorisierungen, Veranstaltungen
Beschwerdemanagement
Überwachung/Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht
Selbstständige Erarbeitung und Abschluss von Vertragswerken unter Berücksichtigung von Tarif-, Satzungs-, Miet- und Arbeitsrecht im Rahmen der Schlüsselüberlassung an Sporthallennutzer /-innen einschließlich der Ausgabe/Rücknahme der Schlüssel und Einweisung der Schlüsselinhaber /-innen
Kostenkalkulation und haushaltsrechtliche Abrechnung der Belegung von städtischen Sporthallen, Sporträumen und Bädern
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Übernahme der Betreiberpflichten in Sporthallen für Sportveranstaltungen über 199 Teilnehmer /-innen sowie dessen Übertragung auf die verschiedenen Nutzer /-innen im Rahmen der Versammlungsstätten-Verordnung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Beamte /-r (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/ BL I) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum /-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zum /-r Rechtsanwaltsfachangestellten mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
Fundierte Kenntnisse der Sportwelt Regensburg
Kommunikationsbereitschaft und versierte Verhandlungskompetenz
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität und persönliches Engagement
Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Bürozeiten wahrzunehmen
Selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Eigeninitiative
Freundliches und positives Auftreten
Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten modernen Verwaltung
Gute EDV-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
Zuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Sport und Freizeit, Herr Christian Goß, Tel. (0941) 507-1530, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 53-01:2651 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2024 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote .
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz .
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