Mrz 27, 2024
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachgebiete 14.1 „Erstaufnahme, Haushalt und zentrale Aufgaben“ und 14.2 „Unterbringung und Verteilung von Flüchtlingen, Integration“ eine/-n
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
für die Bereiche Haushalt und Betriebskostenabrechnungen.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:
Prüfung und Bearbeitung der Betriebskostenabrechnungen und Verbrauchsabrechnungen (Strom, Wasser, Abwasser, Ferngas) für die Unterkünfte des Sachgebiets 14.2 (vor allem Gemeinschaftsunterkünfte)
Bearbeitung der Neuaufnahme oder betragsmäßigen Änderung von Mietzahlungen für die Unterkünfte des Sachgebiets 14.2 (vor allem Gemeinschaftsunterkünfte)
Allgemeine Haushaltssachbearbeitung, insbesondere auch die Bearbeitung wiederkehrender Zahlungen für die Sachgebiete 14.1 und 14.2 (u. a. Rechnungsprüfung, Buchung von Zahlungen im Verfahren IHV, Belegerstellung, Ablage, Archivierung)
Kostenerstattungen: Bearbeiten von Erstattungsforderungen anderer Behörden (hierbei insb. Vertretung für die Bearbeitung der Erstattungsforderungen des Bezirks Oberpfalz für unbegleitete minderjährige Ausländer einschließlich der Überprüfung der Unterlagen und Kostenrechnungen sowie ggf. Durchführung entsprechender Kontrollen vor Ort)
Bearbeitung der Abrechnungen von Projekten im Rahmen der Umsetzung der UN-Kinderrechtskonventionen
Ihr Anforderungsprofil:
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf, als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit Fachprüfung I (AL I bzw. BL I) (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
oder
mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Eigeninitiative zu ergreifen
„Affinität“ für Zahlen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit
ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (z.B. IHV) einzuarbeiten
hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Engagement und Flexibilität
für Bewerber/innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung
Wünschenswert sind:
berufliche Erfahrungen in einem Verwaltungsbereich
Vorkenntnisse im Bereich Haushalt und/oder Betriebskostenabrechnungen
Wir bieten:
eine interessante, abwechslungsreiche und weitgehend selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine tarifgerechte Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E8 einschließlich einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible und mobile Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten / Telearbeit bis zu 60%) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplatz und eigener Kantine
Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung, ist jedoch grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Diese Stellenausschreibung richtet sich an interne und externe Bewerber/-innen. Im Rahmen von internen Bewerbungen können sich unbefristete und befristete Beschäftigte bewerben. Eine Entfristung ist mit einer Umsetzung allerdings vorerst nicht verbunden.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Ansprechpartnerinnen bei der Regierung der Oberpfalz sind für fachliche Fragen zum Bereich Haushalt Herr Zech (0941/5680-1617) oder Frau Krischker-Rötzer (0941/5680-3100) sowie zum Bereich Betriebskostenabrechnungen Herr Dr. Thaller (0941/5680-1618) und in personalrechtlichen Fragen Frau Gastinger (0941/5680-1175).
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